Datenschutzerklaerung

Letzte Aktualisierung: 13. Mai 2026

Diese Datenschutzerklaerung beschreibt, wie Resume Pilot personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und weitergibt, wenn Sie unsere Website, Anwendungen und verbundenen Dienste nutzen.

1. Geltungsbereich

Diese Erklaerung gilt fuer die oeffentliche Marketing-Website, geschuetzte Produktbereiche, Lebenslauf- und Anschreiben-Workflows, Interviewsimulationen, Kontaktformulare und zugehoerige Support-Kommunikation.

2. Welche Informationen wir erheben

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien von Informationen:

Informationen, die Sie uns direkt geben

  • Kontodaten wie Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten oder Passkey-Informationen.
  • Profildaten wie Avatar-Bilder und gespeicherte Einstellungen.
  • Lebenslauf-, Anschreiben-, Karriere- und Bewerbungsinhalte, die Sie eingeben, importieren, hochladen oder im Dienst erzeugen.
  • Stellenbeschreibungen, Zielrollen, Interviewantworten und sonstige Karrieredaten, die Sie fuer Analyse oder Generierung uebermitteln.
  • Nachrichten, die Sie ueber Kontaktformular, Support oder andere direkte Kommunikationswege senden.

Informationen bei der Nutzung des Dienstes

  • Grundlegende Nutzungs- und Diagnosedaten wie Seitenaufrufe, Funktionsnutzung, Browser- und Geraetemerkmale, ungefaehre Region anhand der IP, Zeitstempel sowie Fehler- oder Performance-Logs.
  • Abrechnungs-, Kauf- und Abo-Statusdaten, die wir fuer Zugriffssteuerung, Credits und Zahlungssupport benoetigen. Vollstaendige Zahlungskartendaten speichern wir selbst nicht.

Informationen aus Uploads und Importen

  • Wenn Sie ein Lebenslauf-PDF hochladen, kann die Anwendung Text lokal im Browser auslesen und bei gescannten Seiten bei Bedarf OCR einsetzen.
  • Wenn Sie einen Avatar oder ein Bewerbungsfoto hochladen, wird die Datei ueber unseren konfigurierten Objektspeicher verarbeitet und gespeichert.

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen, um:

  • Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten;
  • Sie zu authentifizieren und den Dienst zu schuetzen;
  • Funktionen fuer Lebenslaufgenerierung, Optimierung, Scoring, Anschreiben, Interviewsimulation und Karriereplanung bereitzustellen;
  • Uploads zu verarbeiten, Vorschauen zu erzeugen und Dokumente zu exportieren;
  • Abos, Credits, Kaeufe und Support abzuwickeln;
  • transaktionale E-Mails wie Login-, Verifizierungs-, Passwort-Reset- und Servicenachrichten zu versenden;
  • Nutzung auszuwerten, Fehler zu beheben und Produktqualitaet und Performance zu verbessern;
  • Missbrauch zu erkennen, unsere Bedingungen durchzusetzen und rechtliche Pflichten zu erfuellen.

4. KI-Verarbeitung

Einige Produktfunktionen senden von Ihnen bereitgestellte Inhalte wie Lebenslaufdaten, Stellenbeschreibungen, Anschreiben-Kontext oder Interviewinformationen an KI-Modelle oder verbundene Verarbeitungsdienste, damit diese Funktionen bereitgestellt werden koennen.

Diese Inhalte werden verarbeitet, um von Ihnen angeforderte Ergebnisse zu erzeugen oder zu verbessern. Da diese Funktionen auf Infrastruktur Dritter beruhen, koennen die uebermittelten Inhalte von diesen Anbietern in unserem Auftrag verarbeitet werden.

5. Cookies und aehnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und aehnliche lokale Speichermechanismen fuer Produktfunktionen wie Authentifizierung, Spracheinstellungen und Einwilligungsstatus.

Der Code unterstuetzt ausserdem optionale Analyse-Integrationen. Wenn Analytik in einer konkreten Bereitstellung aktiviert ist, koennen diese Tools Nutzungsdaten gemaess der jeweiligen Konfiguration und den Richtlinien der eingesetzten Anbieter verarbeiten.

6. Rechtsgrundlagen

Je nach Ihrem Standort verarbeiten wir Informationen, weil:

  • dies zur Vertragserfuellung oder zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes erforderlich ist;
  • wir ein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Verbesserung des Dienstes haben;
  • Sie eine Einwilligung erteilt haben, soweit erforderlich; oder
  • wir gesetzlichen Pflichten nachkommen muessen.

7. Weitergabe von Informationen

Wir koennen Informationen weitergeben an:

  • Anbieter fuer Hosting, Infrastruktur, Speicherung, E-Mail, Analytik, Authentifizierung und Zahlungen;
  • KI- und Verarbeitungsanbieter, die fuer Generierung, Scoring oder Analyse eingesetzt werden;
  • Dienstleister, die uns beim Betrieb, bei Sicherheit oder beim Support helfen;
  • Behoerden oder andere Stellen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder dem Schutz von Rechten, Sicherheit oder Missbrauchsabwehr dient;
  • Erwerber oder Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit Finanzierung, Fusion, Uebernahme oder dem Verkauf von Vermoegenswerten.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht im ueblichen Sinn dieses Begriffs.

8. Speicherdauer

Wir speichern Informationen so lange, wie es vernuenftigerweise erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen, Konten zu fuehren, gesetzlichen Pflichten nachzukommen, Streitigkeiten zu klaeren und Vereinbarungen durchzusetzen.

Die konkrete Speicherdauer kann je nach Datentyp, Kontostatus sowie Sicherheits-, Buchhaltungs- oder Rechtsanforderungen variieren.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene organisatorische, technische und administrative Massnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schuetzen. Keine Uebertragungs- oder Speichermethode ist vollstaendig sicher; absolute Sicherheit koennen wir daher nicht garantieren.

10. Internationale Verarbeitung

Informationen koennen in anderen Laendern verarbeitet werden als dem Land, in dem Sie leben. Diese Laender haben moeglicherweise andere Datenschutzgesetze als Ihr Wohnsitzstaat.

11. Ihre Rechte und Wahlmoeglichkeiten

Abhaengig von Ihrem Standort koennen Sie Rechte haben auf:

  • Auskunft ueber die von uns verarbeiteten Daten;
  • Berichtigung oder Loeschung;
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen oder Einschraenkung der Verarbeitung;
  • Widerruf einer Einwilligung;
  • Datenuebertragbarkeit; oder
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde.

Bestimmte Profildaten koennen Sie ausserdem direkt in Ihrem Konto aktualisieren.

12. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter Verletzung anwendbaren Rechts.

13. Aenderungen dieser Erklaerung

Wir koennen diese Datenschutzerklaerung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Aenderungen passen wir mindestens das oben genannte Datum an und unternehmen weitere erforderliche Schritte.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz koennen ueber die im Dienst angebotenen Kontaktwege eingereicht werden. Wenn konfiguriert, werden transaktionale E-Mails von contact@planpai.com versendet.